경리아웃소싱의 효익

핵심역량 강화
세무회계업무는 기업에 직접적인 수익을 창출하는 분야가 아닙니다. 회계와 세무같은 비핵심분야에 많은 시간과 비용을 들이는 것은 커다란 낭비입니다. 따라서 세무회계업무와 같은 비핵심 분야는 외부의 전문기관에 맡기고 기업의 구성원은 핵심분야에 집중적으로 투입하여 경쟁력을 확보하여야 합니다.

재무비용 절감
기업이 재무시스템을 제대로 유지하기 위해 인력을 구성, 확보하고 이를 운영하는 데 들이는 비용을 따져보면 결코 적은 비용이 아닙니다. 직원 1명을 고용하면 그에게 지급되는 월급만 비용이 되는 것은 잘못된 계산입니다. 퇴직금이 누적되는 것은 물론이고, 국민연금과 의료보험 부담분, 고용 및 산재보험료, 각종 복리후생비 지출, 통신비 등 일반 관리비용, 소모품의 사용, 그리고 전문성을 잃지 않도록 하기 위한 교육훈련비 등 일반적으로 인건비 외 고용관련비용이 1.5배에서 2배정도 추가적으로 지출됩니다. 경리아웃소싱은 이와 같은 비용을 대폭적으로 줄임과 동시에 보다 효율적으로 재무시스템을 유지하는데 중요한 역할을 수행할 수 있습니다.

업무단절 방지
회계나 경리관련 직원이 갑자기 사직을 하면, 새로운 직원을 입사 및 훈련시키기까지 유형, 무형의 비용이 소요됩니다. 특히 업무 미숙으로 인해 발생하는 오류는 큰 금액의 손실로 이어질 수 있습니다. 한편 직원이 여러 이유로 이직을 하게 되면, 그리고 그 이직이 빈번하게 되면 기업은 과거 회계처리에 대한 근거와 배경을 잃게 됩니다. 이를 명확히 설명하지 못하거나 잘못된 처리로 인하여 억울하게 세금을 추징당하는 사례는 어렵지 않게 찾아볼 수 있습니다. 그러나 법과 기준을 제대로 적용하고 명확한 증빙을 구비하고 있다면 누가 담당을 하더라도 부당하게 세금을 추징당하는 경우는 없을 것입니다. 경리아웃소싱은 이와 같은 업무단절비용을 발생하지 않게 하는 방법이 될 수 있습니다.

전문성 강화
중소기업들이 회계기준과 세법을 섭렵하고, 계속적으로 업데이트하며, 그 규정을 전략적으로 응용하고 활용할 수 있는 회계전문가를 확보하기란 사실상 불가능한 일이라고 할 수 있습니다. 만일 확보할 수 있다고 해도 그 비용을 감당할 수 없을 것입니다. 경리아웃소싱은 큰 비용을 들이지 않으면서 오랜 기간 동안 세무회계 분야에서 전문성을 가지고 업무를 수행해 온 전문회계인력을 확보하는 효과를 부여할 수 있습니다. 아웃소싱에 투입된 인원은 귀사의 직원은 아니지만 분명 귀사를 위해서 귀사만을 위한 정보를 제공해 줄 것입니다. 이는 귀사에 경쟁력을 그만큼 향상시키게 될 것이며, 귀사의 여러 의사결정에 분명 유용한 정보를 제공할 수 있을 것입니다.

환경적응 강화
세법과 회계기준은 계속적으로 새로운 해석과 예규, 판례 등이 제정되고 있으며, 개정과 폐지가 이어지고 있습니다. 이러한 법령 등의 계속적인 변화를 따라잡지 못한다면 회계 및 세무는 부실해 질 수밖에 없으며, 그로 인하여 직, 간접적인 비용이 파생됩니다. 회계 및 세무는 기업이 목적으로 하는 핵심경영활동이 아니라는 점에서, 그리고 전문인력의 확보에 제한이 있다는 점에서, 계속적으로 일어나는 환경의 변화에 적절히 대처하기란 현실적으로 매우 어렵습니다. 결국 보다 전문적으로 분업화된 조직을 필요로 할 수밖에 없으며 이에 경리아웃소싱은 확실한 대안이 될 수 있을 것입니다.

보안 및 내부통제 강화
세무, 회계부서는 기업의 재무적인 모든 내용을 알 수 있는 부서입니다. 어느 나라를 막론하고 기업의 기밀비, 비밀영업비 등의 발생은 불가피한 것이 사실입니다. 그러나 일반경리실무자가 이를 처리함으로써 추후 대표자나 기업에게 불의의 피해로 이어지는 경우를 종종 볼 수 있습니다. 이와 같은 점에서 경리아웃소싱은 기업의 기밀비 집행에 대하여 핵심인력을 제외하고는 원천적으로 배제할 수 있으며 이는 궁극적으로 기업의 내부통제 강화에 매우 효율적으로 기능하게 됩니다. 